前言

当前社会治安形势日益严峻，给企事业单位内部治安保卫工作提出了更高的要求。作为单位内陌生人员流动最频繁的前台、传达室、接待处，宾客来访手工登记非常缺乏科学的管理方法，存在诸多不安全的隐患和管理上的漏洞，通过访客系统的建立它创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。使用该系统后，通过人防和技防相结合，用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升用户接待工作效率、服务品质和单位形象。

运用访客系统进行管理后，能够大幅提升工作品质及工作效率，使来访宾客登记工作彻底跃上一个新台阶！同时也令来访宾客感到备受尊重！

主要功能介绍

1.第二代身份证信息自动读取

自动读取二代身份证上的信息录入系统中，不需要手工输入，缩短登记时间。

2.第二代身份证真假识别

系统可提供身份证真假识别参考，方便工作人员提高警惕。

3.其它证件图片保存

将原始证件图片保存到系统中，备查。

4.访客单打印

登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。

5.携带物登记

对来访人员随身携带物品进行登记

6.车辆登记

对来访车辆情况进行登记。

7.访客来访历史提醒

来访宾客曾经来访并进行了登记，则系统会自动提醒，并能快速的按照之前记录进行登记。

8.电话号码自动查找及拨号

当选择被访人时，系统自动显示被访人的多种通信方式，可自动电话拨号。

9.二级部门

适用于单位层次多的组织。比如销售事业部分直销部、渠道部、策划部等这种情况。

10.黑名单

可以将不法人员（例如通缉犯、小偷）加入黑名单，当这些人来访是，系统自动发出警示。

11.现场实时拍照

来访及离开时均可现场拍照并保存照片。

12.白名单

单位经常来访宾客可设定为白名单，提醒接待人员提供周到服务。

13.白名单快速录入

单位贵宾可以无需出示证件，利用历史记录自动登记、人员资料对比。

14.离开未登记提醒功能

可结合单位管理制度，若有客人未按正常流程进行出门登记，下次来访时系统会自动提醒工作人员。

15.条形码快速离开登记

离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客身上的条码进行快速离开登记，缩短登记时间。

16.登记记录查询天数限制

为了资料的安全性着想，一般工作人员查询历史登记记录可根据不同单位需要自行设定。

17.多门进出信息共享

当多个门进行登记时，要实现网络共享。支持从一个门进，从另一个门出。

18.资料权限控制

各种资料要通过用户权限控制，易不同用户登录所开放的权限可以不同。权限可以定义到资料是否可查看、新增、修改、删除、打印等。

19.历史登记记录查询

所有来访登记记录可通过各种条件进行查询，并可导出Excel文件。

20.数据海量存储

可存储1000万条记录。