磐众科技多媒体信息发布系统，工作原理是由多媒体信息发布系统搭配高清网络广告机、或者高清网络播放机、高清显示器，实现多层次、全方面信息互动的效果。所以针对于会所多媒体信息发布系统我们需采用一套市场主流、成熟稳定的多媒体信息发布系统软件，若干台各种尺寸广告一体机，把广告机、拼接屏、高清网络播放器和互动一体机通过网络统一起来。广州磐众科技会所信息发布系统只需要配备一台主控制器，就统一实现控制、互动编辑软件和配套硬件设备可以满足如下主要功能：
通用性：磐众科技会所多媒体信息发布系统将能够实现各种常用格式与形式的音频、数据、视频、PPT、FLASH、图片等多媒体信息的流畅播放和传统与互动节目的制作。
兼容性：磐众会所系统可以通过数据对接的方式与外部系统结合，并且播放文件也具有兼容性。
管理性: 磐众多媒体信息发布系统本身具有强大的管理软件模块，可实现远程管理和控制功能，采用时间表管理方式。
实用性：磐众信息发布系统性能价格比优异、轻松远程维护、方便的操作使用，大大的降低了运行费用与后期使用成本。
会所多媒体信息发布布点设计
1、会所各大堂入口处可以安装大尺寸一体机和互动屏，主要用来播放会所各类服务设施的视频画面和图片，同时配以字幕介绍其服务内容和特色项目，让每个进入大堂的顾客对会所和服务项目有初步的认识，提升会所的品牌形象。
2、靠近会所前台处可以安装大尺寸互动终端，该位置处于前台和客人休息所在区域，顾客停留时间较长，所以该互动屏主要显示各服务项目的详细介绍，辅以图文并茂的详细解说，并采用多行字模的方式显示各服务的优惠打折信息，顾客可以自助查阅，以吸引顾客的惠顾。
3、会所各层电梯厅可以安装中等尺寸广告机，用于会所宣传视频播放、会所服务项目宣传、会所内外营业广告插播等等，为租户提供广告服务，提高会所知名度和科技感。
4、电梯轿厢是较为无趣的场所，此处设置发布信息是比较有效的宣传方式，所以在每个电梯轿厢安装一体机，不断循环播放会所服务信息、产品信息、会所宣传资料等，让顾客加深印象，吸引顾客前往消费。
5、各大小会议室、多功能厅、宴会厅入口处可以安装广告机，主要用来指引参会会所、部门人员进场开会及用餐，让客人真正享受到酒店的人性化、立体化高档服务，提高酒店品牌形象。
6、休闲娱乐、健身厅等服务台前可以安装广告机，通过播放各类服务视频，文字表格，让客人更直面的看到各服务项目类型，消费目录清单，各优惠项目、优惠折扣等。
7、中西餐厅入口处可以安装广告机，用于指引客人进场用餐，宣传各饮食服务，新菜肴、招牌菜肴推荐及优惠折扣等以吸引顾客消费，在大型喜庆宴会中还可起到欢迎牌的作用，并具备查询功能。
会所多媒体信息发布系统实现的目的：
磐众会所多媒体信息发布系统，通过管理中心编辑控制，对不同的网络终端进行控制，从而实现对不同的信息发布内容，通过高清网络播放机、高清网络播放器、广告一体机、拼接屏和触摸屏等方式进行显示和互动。可播放服务指南、会议信息、管理情况、培训资料、新闻广告、商户付费广告等，又可以播放一些温馨提示，甚至还播放一些网络信息等，播放的信息资源丰富；可以给会所带来以下的好处：
1、播放产品广告，促进主营业务 ：丰富多样的资讯内容比单纯的广告界面更能吸引消费者决策者的眼球，提升广告到达率。多样的广告版面和互动的广告形式可以满足不同宣传内容的需要。
2、统一的形象宣传，品牌强化的平台 ：将集团新闻、市场活动、品牌文化、集团荣誉采用视频、文字、图片等方式第一时间通过联网多媒体信息发布系统展现在消费者面前，让消费者吸收品牌文化，了解美的品牌动向，关注美的品牌发展，让美的品牌深入消费者心中。
3、远程集中管理，节省人力物力： 多媒体信息发布系统可以与监控系统联动实现时时监督所有设备运用情况，改变目前靠人员来督导的困难局面，多媒体信息发布系统改变邮寄宣传品及纸质宣传的方式，通过网络远程下载广告内容、信息内容，大大节省通过人工所耗费的人力与物力，管理中心对终端运行各方面信息了如指掌，大大提高系统维护速度。
4、节约宣传费用，优化资源配置： 为了宣传产品，提高会所形象，会所需要投入大量精力制作海报、易拉宝、彩页等宣传品，存在制作成本高、周期长、浪费率高；而采用多媒体信息发布系统，可以做到一次分发重复使用、制作及发行成本低、周期短、不存在浪费等现象。
5、低成本的投入 ：“零”成本的运作、强势的宣传功效，多媒体信息发布系统将为我们的君兰会所带来全新的经营、管理、宣传模式。
6、内容审核，保证播放安全 ：在进行视频及信息播放时，视频版权、反动题材、色情题材等都是我们所担心也是有可能随时面临的问题，如何保证播放的安全性往往也成为宣传的绊脚石，而互动信息发布系统采用了专用协议数据传送、内容审核等多种安全机制，保证了播放的安全。